administratorDokumentowanie płatności jest niezmiernie ważne dla przedsiębiorców prowadzących biznes. Wierzytelność uregulowana za pomocą przelewu lub karty płatniczej jest oczywista, a potwierdzeniem jest wyciąg bankowy. Jest to wystarczający dowód dokonania płatności.
Należność z faktury może być też regulowana gotówką. Dłużnik, za spełnienie świadczenia, może (i zazwyczaj to robi) żądać od wierzyciela pokwitowanie. Przepisy kodeksu cywilnego nakładają na niego prawo powstrzymania się od spełnienia świadczenia gdy wierzyciel odmówi wydanie takiego zaświadczenia odebrania swoich należności. Akceptowane sposoby potwierdzenia płatności gotówką to: pieczątka „Zapłacono gotówką” oraz odręczna adnotacja na fakturze w postaci „Zapłatę otrzymano”. Pokwitowanie za płatność gotówką obowiązkowo musi zawierać następujące elementy: 1) nazwę dłużnika (lub jego imię i nazwisko), 2) kwotę zapłaconego świadczenia, 3) tytuł zobowiązania, 4) podpisy obu stron oraz 5) datę wystawienia dokumentu. Zawsze warto mieć potwierdzenie wpłaty.
